ID-10021485Para que quiero un sistema de control de inventarios ?

Para que me sirve ? que quieres saber ? del inventario.

La mencionadas fueron las preguntas que me hicieron en una junta con empresario que visite para la implementación de un tienda virtual. Al escuchar esas preguntas me quede con la boca abierta el saber que a pesar de que en México hay grandes avances en penetración de tecnología la cultura empresarial sigue muy atrasada , al menos para la mayoría de las micro pequeñas y medianas empresas , en esta ocasión no hablare de los números que muchos conocemos sobre el nivel de preparación de la mayoría de nuestros empresarios , lo que si es impresionante es como tantas empresas pequeñas y medianas sigan operando de forma manual el control de inventarios así como las practicas del manejo de inventarios . Para la mayoría de estos empresarios o los que nos identificamos como este tipo de empresarios no percibimos las grandes adversidades que nos genera el llevar un estricto control de inventarios , típicamente en donde nos damos mas cuenta es en las operaciones del día a día , típicamente esto es VENTAS – DINERO a final de cuenta todo es dinero , dinero para contratar mas personas  de ventas, dinero para poder invertir en equipamiento , inventario y muchas cosas mas, bueno eso es lo que nos dice nuestros primeros instintos .

Hoy en día NO TODO ES DINERO  y TIEMPO básicamente es voluntad para querer  hacer los cambios que realmente impactaran la productividad de nuestra empresa , tomando como primer objetivo el control de nuestro inventario daremos una reglas sencillas para lograr este objetivo.

Simplificar las reglas que gobiernan nuestra empresa

Los obstáculos mas grandes en una empresa pequeña  es la falta de reglas de gobernancia en nuestros negocios, muchas veces queremos inventar el hilo negro , en el caso especifico de  control de inventarios es muy generalizado el ciclo de entrada y salida de productos , ejemplo:

  • Procuración de compras
  • Orden de Compras
  • Recepción de inventarios
  • Pedido
  • Remisión
  • Facturación

Es crítico para toda operación seguir de forma religiosa las reglas y siempre ponerlas por escrito

Seleccionar un proveedor de software.

Software de control de inventarios desde el gratuito hasta software tipo corporativo que puede costar miles de dólares las licencias. Es ampliamente conocido en la industria de software que un control de inventario no depende de el software sino de la implementación por lo que al seleccionar tu proveedor toma en consideración:

-          La licencia

  • Pago único por el software
  • Pago por usuario
  • Renta de la licencia

-          Actualizaciones

  • Costo
  • Numero de actualizaciones por mes o año

-          Soporte técnico

  • Es gratuito o con costo ?
  • Como esta conformado su equipo de soporte técnico
  • Disponibilidad de soporte técnico
  • Medios de soporte técnico

-          Capacitación

  • Costo
  • Número de horas requeridas para capacitarse

-          Consultoría

  • Costo
  • Disponibilidad en sitio o solo remoto ?

-          Funcionalidad especifica a tu giro de empresa

 

Para los puntos anteriores  creas una hoja de exel y les das puntuación del 1 al 100 , realmente hay formas más sofisticadas de hacer esto pero para la mayoría de nosotros esto es suficiente.

Hoy en día para nuestros empresarios y ejecutivos modernos lo importante es tener voluntad ya que como puedes ver las formas y opciones son sencillas pero a un mejor son ECONOMICAS.